Fondo EP - Escrituras Públicas de La Plata

Identity area

Reference code

BO ABNB, EP

Title

Escrituras Públicas de La Plata

Date(s)

  • 1549 - 1827 (Accumulation)
  • 1549 -1825 (Creation)

Level of description

Fondo

Extent and medium

63,50 metros lineales

Context area

Name of creator

(1549)

Administrative history

El Escribano Público era “el oficial o secretario público destinado a redactar cuanto pasa en juicio y autorizar las escrituras de los actos y contratos que se celebraban entre particulares”. Tenía el monopolio de la fe pública, que se definía como la certificación de que los actos jurídicos (testamentos, compraventa, donación, permuta, compañía, etc.) se habían celebrado definitivamente. En la práctica legal del Antiguo Régimen se consideraba que, al tener conocimiento de los actos jurídicos, toda la sociedad tomaba noticia de los mismos, por esto resultaba vital a los agentes jurídicos recurrir al Escribano Público. Su jurisdicción coincidía con los asentamientos coloniales, quedando en la práctica reducida a las poblaciones españolas. Los escribanos de la Audiencia y de los municipios también fueron conocidos como secretarios; las curias diocesanas contaban con sus propias notarías eclesiásticas, que además de dar fe a los procesos vistos en el Tribunal Eclesiástico, daban curso y fe pública a cualquier asunto tramitado en sus dependencias. La función notarial pasó a la República creándose algunas nuevas oficinas especializadas como las notarías de Minas y de Hacienda. Las parroquias cumplieron la función notarial hasta 1906 para matrimonios y hasta 1940 para bautizo. Actualmente las Notarías de Fe Pública son legisladas por la Ley del Notariado de 5 de marzo de 1858 y dependen administrativa y disciplinariamente del Consejo de la Judicatura desde la promulgación de la Ley 1817 del 22 de diciembre de 1997.

Archival history

La documentación procede de tres lugares diferentes: - Se encontró documentación notarial en el "Catálogo cronológico de expedientes. Época Colonial" que correspondía en su mayor parte a los siglos XVI y XVII, la mayor parte de ella compuesta por cuadernos sueltos, que habían sido separados de sus volúmenes originales. - Se clasificó un importante grupo de papeles no clasificados ni catalogados, en el se encontraron registros o folios sueltos de escrituras públicas de los siglos XVI y XVII. - A iniciativa del ANB se gestionó la transferencia de los registros antiguos retenidos todavía en las notarías públicas de la ciudad, que corresponden al siglo XVIII y primer cuarto del XIX, compuestos por volúmenes completos.

Immediate source of acquisition or transfer

Ley de 18 de octubre de 1883 y Ley de 28 de noviembre de 1898.
Transferencia

Content and structure area

Scope and content

Comprende las escrituras de testamentos, poderes, constitución de compañías (minas, comercio, negocios en general), contratos de trabajo (servicio, aprendizaje, enseñanza, construcción de edificios, obras de artesanías en general), escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria (censos, capellanías), inventarios, etc.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Los volúmenes están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente,

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Está permitida la reproducción (copias fotostáticas y reproducciones digitales) de documentos completos cuando tienen fines puramente investigativos, sin embargo, si ésta tuviera como propósito la publicación, el interesado deberá firmar un convenio, por el cual el ABNB forma parte como coeditor. El ABNB asume estas políticas sujetas al estado de conservación de los documentos.

Language of material

  • Spanish

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

Catálogo de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata, 1775- 1827. Sucre, Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, 2004, 2005, 9 volúmenes. Guía preliminar a los registros de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata (Hoy Sucre) 1549-1825. Sucre, 1952, 156 p.

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Existence and location of originals

Existence and location of copies

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Alternative identifier(s)

Access points

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Name access points

Genre access points

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Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Revisado

Level of detail

Parcial

Dates of creation revision deletion

20060721

Language(s)

Script(s)

Sources

Accession area

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Physical storage

  • Box: Caja